Iako su police izrađene od čelika, pravilna upotreba i održavanje polica je i dalje potrebno. Budući da ispravna upotreba može smanjiti oštećenje polica i nepotrebne troškove, kao što je upravljanje skladištem, ušteda jednog dolara je ekvivalentna zarađivanju jednog dolara. Redovno održavanje može produžiti vijek trajanja polica. Čak i ako vaše osoblje za upravljanje skladištem mijenja seriju za serijom, vaše police će i dalje stajati visoko u skladištu.
1. Iako su police površinski obrađene, morate obratiti pažnju i na otpornost na vlagu tokom upotrebe. Police je potrebno obrisati krpom nakon što se pokvase kako bi se spriječilo da police zarđaju. Posebnu pažnju treba obratiti na položaj međusklopa polica, koji su skloniji hrđanju.
2. Nemojte preopteretiti police tokom upotrebe. Svaka polica ima svoje opterećenje, koje je određeno tokom njenog dizajna, tako da ne forsirajte opterećenje tokom upotrebe kako biste izbjegli opasnost po sigurnost.
3. Obratite pažnju na veličinu robe, nemojte je činiti previsokom ili preširokom. Veličina paleta i robe treba da bude 100 mm manja od veličine police.
4. Kada rukujete robom, rukujte njome pažljivo kako ne biste udarili o police.
5. Moramo se pridržavati principa postavljanja lakih predmeta na vrh police, a teških na dno.
6. Birajte palete kvalifikovanog kvaliteta i ne koristite palete ispod standarda.
7. Prilikom skladištenja robe na policama, spriječite da ljudi uđu na dno polica.